Finalidade
O cadastro de produtos é uma parte essencial de muitos sistemas, especialmente em ambientes de comércio eletrônico, varejo ou logística. Ele permite o armazenamento e a gestão de informações relacionadas aos produtos e as criações de anúncios.
Neste documento mostraremos o passo a passo para cadastro de todos os seus SKUs.
Para ter acesso a este módulo o usuário precisa possuir permissão de acesso ao mesmo. Verifique as permissões em seu perfil, saiba mais aqui.
Cadastrando produtos e SKUs manualmente
Na lateral esquerda poderá acessar o módulo “Produtos” e clicar em “Produtos e SKUs”
Clicar em “+Novo”.
Preencher todas as informações básicas pertinentes ao produto.
Após preencher as informações, clica em “Salvar”.
ATENÇÃO! Antes do processo de cadastramento dos produtos, é importante cadastrar a “Categoria”, “Departamento Fiscal” ,“Fornecedor”, “Marca” e “Variações”.
Após clicar em “Salvar” você irá perceber que novos campos serão habilitados para preenchimento. Agora você deverá preencher as informações fiscais, armazéns, preços entre outros.
Cadastrando produtos com variações manualmente
Os produtos com variações incluem várias unidades de SKU, cada uma com suas próprias variações, como cores, tamanhos, voltagens ou personalizações específicas, adaptadas conforme os produtos selecionados.
Clicar em “+ Novo” e “Produto com Variação” e preencher as informações do produto e selecionar as variações, preencher os dados das variações e criar produto.
Selecionar código de referência.
Acrescentar o nome do produto “Pai” com variações.
Selecionar “Marca” e “Categoria”.
Incluir no campo “Descrição” o texto que será publicado no anúncio englobando todos os SKUS que irão compor este produto.
Preencher as informações de “Medida”, “Fiscal” e “Detalhes”
Incluir imagem do produto.
E na aba “Variações” incluir todas as variações que deseja cadastrar, cor, tamanho etc.
Incluir a imagem da variação.
Clicar em “Criar Produto”, a tela apresentará uma mensagem de que está ocorrendo processamento de inclusão de produtos quando a barra de progressão terminar, o produto estará incluído.
Cadastrando produtos com Kit Virtual
O kit virtual é um produto que possui composições.Para criar um Kit virtual, primeiramente deve-se cadastrar o Sku que irá compor esse kit (podendo ser um ou mais skus diferentes).
Ir em “+ Novo”, na tela terá os tipos de produtos, deverá ser selecionado o Tipo Kit virtual.
Após selecionar o tipo do produto, deverá incluir os Skus que irão compor esse kit.
Incluir a quantidade do sku que irá compor o kit, ou os demais skus.
Na aba de imagens, selecionar as imagens do Sku que deverão compor o kit (caso ache necessário)
E para completar a criação do Kit na aba de “Detalhes” é necessário preencher os dados do kit.
Pronto, Kit Virtual criado, você verá que agora possui novas abas que você pode preencher, como informações fiscais, imagens, armazéns, preços entre outros.
Como excluir cadastro de produtos
Para excluir cadastro de produto, basta selecionar um ou mais registros e clicar no botão que aparecerá à direita “Remover Selecionados”.
Importando planilha de produtos
Para realizar o preenchimento dos produtos por planilha você deverá abrir ir até “Produtos” > “Produtos e skus”.
Clicar em “Mais Ações” e clicar em importar produtos.
Ao clicar em importar produtos abrirá uma tela que terá o botão Baixar Modelo (será a planilha que irá utilizar para os cadastros).
A planilha modelo virá com todos os campos do cadastro de produtos e também puxa informações dos cadastros feitos anteriormente (marca, fornecedor, departamento fiscal e variações.)
Após preenchimento da planilha, você precisará voltar na mesma tela e clicar em “Importar Produtos”.
Para preencher a planilha com um produto unitário (SKU), basta seguir os campos existentes na planilha e lembrar que alguns são obrigatórios, e para identificá-lo como um produto unitário é necessário colocar no tipo de produto que ele é um SKU na coluna D.
Para preencher a planilha para a criação do produto com variação (pai), é necessário preencher algumas colunas iguais ao do SKU (Código referência, nome, tipo do produto, Marca, Categoria, departamento fiscal, entre outros…) Após a criação do produto com variação, é possível referenciá-lo no SKU (Assim unificando um mesmo produto com variações diferentes em um produto “pai”) completando as seguintes colunas: Coluna AF: Com o código do Produto Pai (produto principal de um conjunto), Colunas para preenchimento de variações: Coluna AG: (selecionar o tipo de variação) e Coluna AH: (Selecionar Variação).
Para preencher a planilha para a criação do Kit virtual, é necessário preencher as primeiras colunas com as informações necessárias (Código referência, nome, tipo do produto, Marca, Categoria, entre outras...) e para definir as composições do kit, deverá preencher as colunas AU (com o código do sku) e a Coluna AV (A quantidade que o sku irá compor no kit).
Atenção! Caso o kit tenha mais composições você poderá seguir preenchendo nas demais colunas em sequência.
Para criar um Kit com variações é um pouco diferente, neste caso o Kit que estará compondo o produto com variação. Neste caso deve seguir a seguinte forma:
Criar o Sku com todos os dados (mencionado acima).
Criar o Produto com variação (Pai)
Criar o Kit virtual.
A composição ficará da seguinte forma:
Criar o SKU para compor o kit, criar o produto de variação para incluir todos os kits e criar os Kits virtuais.
EX: Sku: Vaso decorativo.(criar um sku para cada variação)
Produto: Kit com 3 vasos decorativos de diversas cores. (iremos incluir os 3 Kits)
Kit Virtual: Kit com 3 vasos Rosa. (Iremos referenciar o produto de variação em ambos os kits do mesmo produto.)
Kit Virtual: Kit com 3 vasos Azul. (Iremos referenciar o produto de variação em ambos os kits do mesmo produto.)
Kit Virtual: Kit com 3 vasos Amarelo. (Iremos referenciar o produto de variação em ambos os kits do mesmo produto.)
No momento de criação o sistema criará os produtos conforme a linha na qual eles estão referenciados na planilha. Então, caso você vá criar um produto com variações, deve seguir esta ordem: Produto com variação na linha superior, e produto SKU na linha inferior. No caso de Kit deve-se criar o SKU e depois o Kit na linha abaixo. E para Kits com variações devemos criar primeiro o Sku, na linha abaixo o Produto de variação e por último o Kit virtual.
Ao terminar toda edição, salve sua planilha e importe no sistema.
Se precisar de mais alguma ajuda, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Boas vendas!