Introdução
O cadastro de contas a pagar é uma parte essencial da gestão financeira de qualquer empresa. Ao registrar e monitorar os compromissos financeiros a serem pagos, as organizações podem manter um controle eficaz sobre suas obrigações financeiras e garantir a saúde financeira a longo prazo.
O Contas a Pagar se trata de um recurso disponível no sistema onde é possível fazer a gestão de despesas da sua operação. São contas que precisam ser pagas de fornecedores, credor, funcionários, etc.
Criando um Contas a Pagar
Na lateral esquerda poderá acessar o módulo “Financeiro” e clicar em “Contas a Pagar”. Para criar um novo contas a pagar, basta clicar em “Nova Despesa” que irá abrir uma tela para preenchimento deste novo contas a pagar.
Selecione a conta que irá destinar a este novo contas a pagar.
Informe a “Empresa” que deseja vincular, informe o “Valor” do documento, o “Nome ou Razão Social” do fornecedor, “Data Vencimento” e o “Tipo Documento” e o “Plano de Contas” que deseja vincular este Contas a Pagar.
“Tipo Documento”(caso ainda não tenha cadastrado, será necessário criar um novo tipo documento em “Tipo Documento”).
“Plano de Contas”(caso ainda não tenha cadastrado, será necessário criar um novo plano de contas em “Plano de Contas”). Uma observação importante, ao escolher o plano de contas só será permitido escolher na árvore o último item.
Em seguida clique em “Mais Detalhes”.
E preencha os campos:
Documento: Número da nota fiscal ou documentos que vinculam ao pagamento.
Data Documento: Data de vencimento da conta a pagar.
Data Competência: Mês de competência da conta a pagar.
Defina se necessita se o pagamento quando a data do vencimento cair em dias NÃO úteis se o mesmo será antecipado ou postergado.
Defina se necessita “Agendamento” ou se deseja “Repetir” . Caso opte por repeti-lo deverá sinalizar se o agendamento será mensal, semanal ou customizável. Indicando também o dia de vencimento e a quantidade de meses que haverá a repetição de pagamento.
E clique em “Salvar” após preencher todos os campos.
Pronto! Você agora poderá criar o contas a pagar para seus fornecedores e editá-los para controle detalhado de suas operações. Se precisar de mais alguma ajuda, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Boas vendas!