Movimentação Kardex
A tela Movimentação Kardex mostra, em ordem cronológica, como o saldo e o custo de um produto evoluíram ao longo do tempo dentro de um armazém. Cada linha é uma movimentação (entrada ou saída) e, ao lado dela, o sistema calcula o saldo acumulado e o custo médio acumulado logo após aquela movimentação. É a ferramenta certa para auditar por que o custo médio está em um valor específico, conferir qual era o saldo numa data passada e investigar divergências de estoque produto a produto.
Diferente da tela Movimentação Estoque (que lista tudo de uma vez, com filtros amplos), o Kardex é uma consulta dirigida: você escolhe um produto e um armazém, manda buscar e recebe a linha do tempo completa daquele item naquele armazém. É possível inverter a ordem (do mais antigo para o mais recente ou o contrário) e recalcular o custo do produto pela ação Mais Ações → Recalcular Custo.
Índice
Conceito
- O que é a tela Movimentação Kardex?
- Qual a diferença entre o Kardex e a Movimentação Estoque?
- O que são saldo acumulado e custo médio acumulado?
Busca e visualização
- Como consultar o Kardex de um produto?
- Por que preciso informar Produto e Armazém?
- O que cada coluna mostra?
- Como inverter a ordem das movimentações?
- Como exportar o Kardex para planilha?
Ações (Mais Ações)
Regras de negócio
- Como o custo médio acumulado é calculado?
- Por que o saldo do Kardex pode diferir do saldo atual?
- Por que não vejo as colunas de custo?
Referência rápida
O que é a tela Movimentação Kardex?
É a linha do tempo de um produto em um armazém. Você seleciona um produto e um armazém e o sistema mostra, em ordem cronológica, todas as movimentações que mexeram no saldo daquele item — recebimentos, vendas, transferências, ajustes, inventários, produção. Ao lado de cada movimentação, duas colunas-chave acompanham a evolução:
- Qtde saldo — quanto havia em estoque logo depois daquela movimentação.
- R$ custo médio — o custo médio do produto naquele momento.
É a melhor forma de responder perguntas como "por que o custo médio deste produto está nesse valor?" ou "qual era o saldo no dia 10 do mês passado?".
📍 Onde: menu lateral → Produtos → Movimentação Kardex.
Qual a diferença entre o Kardex e a Movimentação Estoque?
As duas telas leem as mesmas movimentações, mas com propósitos diferentes:
| Movimentação Estoque | Movimentação Kardex | |
|---|---|---|
| Quando usar | Visão ampla: ver tudo que entrou e saiu, com muitos filtros (período, canal, marca, fornecedor, pedido). | Auditoria de um único produto: entender o saldo e o custo médio passo a passo. |
| Como busca | Filtros livres; pode trazer milhares de linhas de vários produtos. | Exige escolher um produto e um armazém. |
| Colunas exclusivas | Dados de pedido, nota fiscal, cliente, transportadora. | Qtde saldo e R$ custo médio acumulados linha a linha. |
| Ordem | Por data, mas misturando produtos. | Cronológica, só daquele produto naquele armazém. |
Em resumo: use a Movimentação Estoque para investigar o fluxo geral e o Kardex para reconstruir a história de saldo e custo de um item específico.
O que são saldo acumulado e custo médio acumulado?
São os dois números que o Kardex calcula em cada linha, sempre logo após a movimentação daquela linha:
- Qtde saldo (saldo acumulado) — a quantidade em estoque depois daquela movimentação. Cada entrada soma; cada saída subtrai. A coluna fica verde nas entradas e vermelha quando o saldo fica negativo.
- R$ saldo — o valor total do estoque (custo) depois daquela movimentação.
- R$ custo médio (custo médio acumulado) — o custo médio unitário naquele momento, ou seja, o R$ saldo dividido pela Qtde saldo.
Esses três valores deixam visível, linha a linha, como cada entrada e saída foi alterando o estoque e o custo.
Como consultar o Kardex de um produto?
- Abra Produtos → Movimentação Kardex.
- Se a sua empresa tem mais de uma conta, selecione a Conta do produto.
- No campo Nome, digite parte do nome, código de referência ou código do produto e selecione o item na lista.
- No campo Armazém, selecione o armazém que você quer auditar (o armazém marcado como Padrão vem identificado).
- Opcional: ajuste a Ordenação (crescente ou decrescente).
- Clique em Buscar.
O sistema carrega a linha do tempo completa do produto naquele armazém. Se não houver movimentações para a combinação escolhida, aparece um aviso de que nada foi encontrado.
Por que preciso informar Produto e Armazém?
Porque o saldo e o custo médio só fazem sentido para um produto, dentro de um armazém. O mesmo produto pode ter saldos e históricos diferentes em armazéns diferentes, e o cálculo do saldo acumulado é feito separando produto por armazém. Por isso os dois campos são obrigatórios — se você tentar buscar sem informar o produto e o armazém, o sistema avisa que ambos precisam ser preenchidos.
A Conta também é obrigatória quando a empresa tem mais de uma conta, para o sistema saber a qual base o produto pertence.
O que cada coluna mostra?
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Data movimento | Data e hora exatas em que o saldo se mexeu. |
| Tipo movimentação | Origem da linha: Venda (verde), Recebimento (azul) ou outras (cinza). |
| Tipo | Sentido do estoque: Entrada (verde) ou Saída (cinza). |
| Quantidade | Quanto a movimentação somou ou subtraiu. |
| Qtde saldo | Saldo acumulado logo depois da movimentação (verde nas entradas, vermelho se negativo). |
| R$ c. unitário | Custo unitário da movimentação. |
| R$ c. total | Custo total da movimentação (unitário × quantidade). |
| R$ saldo | Valor total do estoque acumulado depois da movimentação. |
| R$ custo médio | Custo médio unitário naquele momento (R$ saldo ÷ Qtde saldo). |
| Usuário | Quem realizou a movimentação (em transferências e ajustes manuais). |
| Cód. pedido | Pedido de venda que gerou a movimentação (clicável). |
| Cód. recebimento | Recebimento de compra que gerou a movimentação (clicável). |
| Cód. inventário | Conferência de inventário que gerou a movimentação (clicável). |
| Data registro | Para pedido/recebimento, a data de criação do documento; nos demais casos, a data da movimentação. |
| Comentários | Texto livre da movimentação. |
As colunas de custo (R$ c. unitário, R$ c. total, R$ saldo, R$ custo médio) só aparecem para usuários com o privilégio de visualização de custo de produto.
Como inverter a ordem das movimentações?
Use o seletor Ordenação no painel de busca:
- Crescente — do mais antigo para o mais recente (ideal para acompanhar a formação do custo médio desde o início).
- Decrescente — do mais recente para o mais antigo (ideal para ver o que aconteceu por último).
Ao trocar a ordenação, o Kardex já carregado é recarregado automaticamente com a nova ordem.
Como exportar o Kardex para planilha?
Use o botão Exportar no cabeçalho da tela (ícone padrão das listas do idworks). O sistema gera uma planilha com as colunas visíveis e as movimentações atualmente carregadas. Como o Kardex já é filtrado por um único produto e armazém, a exportação costuma ser rápida.
Pré-requisito: privilégio Visualizar movimentação Kardex.
Como recalcular o custo de um produto?
Quando o custo médio parece inconsistente, use a ação Mais Ações → Recalcular Custo. Ela reprocessa todo o histórico de movimentações do produto e refaz o cálculo do custo médio do zero. Use quando:
- Você importou movimentações antigas e o custo médio ficou inconsistente.
- Houve correção retroativa de uma entrada (alteração de custo de um recebimento já finalizado).
- Houve estorno de uma compra que afetou o histórico.
- O custo médio da tela de Saldo não bate com o que o Kardex calcularia.
Para recalcular, é preciso ter um produto selecionado (ou já carregado na tela). Confirme na janela de aviso.
Atenção: o processo é irreversível e pode demorar alguns minutos para produtos com muito histórico. Depois de confirmar, o sistema processa em segundo plano e atualiza o custo médio quando termina.
Como o custo médio acumulado é calculado?
O Kardex percorre as movimentações em ordem cronológica e, a cada linha, recalcula:
- Saldo acumulado = saldo anterior + entradas − saídas.
- Valor acumulado (R$ saldo) = valor anterior + custo das entradas − custo das saídas.
- Custo médio acumulado = Valor acumulado ÷ Saldo acumulado.
Cada entrada soma quantidade e custo ao acumulado; cada saída retira a quantidade e o valor correspondente. Na prática, o custo médio só muda quando entra produto novo a um custo diferente — saídas não alteram o custo médio, apenas reduzem o saldo. Por isso, conferir uma entrada antiga com custo errado costuma explicar um custo médio "fora do esperado".
Por que o saldo do Kardex pode diferir do saldo atual?
Algumas situações fazem o saldo do Kardex parecer diferente do que você vê na tela de Saldo:
- Armazém diferente — o Kardex mostra um armazém de cada vez; o saldo total do produto é a soma de todos os armazéns.
- Movimentações que não mexem no saldo — operações apenas fiscais (notas de simples remessa, por exemplo) não entram na conta do saldo acumulado.
- Custo desatualizado — se houve correção retroativa de custo, o custo médio pode precisar de um Recalcular Custo para ficar coerente.
Se mesmo no mesmo armazém os números não baterem, o Recalcular Custo costuma ser o primeiro passo para reconciliar.
Por que não vejo as colunas de custo?
As colunas de custo (R$ c. unitário, R$ c. total, R$ saldo e R$ custo médio) são sensíveis e ficam ocultas para quem não tem permissão de ver custo. Se você não as enxerga, é porque o seu usuário não tem o privilégio Mostrar Custo Produto. Peça ao administrador para vinculá-lo ao seu perfil de acesso, caso o seu trabalho exija acompanhar custos.
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar movimentação Kardex | Acessa a tela, consulta o Kardex, exporta a planilha e usa o Recalcular Custo. Sem este privilégio, o item de menu nem aparece. |
| Mostrar Custo Produto | Exibe as colunas de custo (R$ c. unitário, R$ c. total, R$ saldo e R$ custo médio). Sem ele, o Kardex aparece sem os valores de custo. |