Movimentação Kardex
A tela Movimentação Kardex mostra, em ordem cronológica, como o saldo e o custo de um produto evoluíram ao longo do tempo dentro de um armazém. Cada linha é uma movimentação (entrada ou saída) e, ao lado dela, o sistema calcula o saldo acumulado e o custo médio acumulado logo após aquela movimentação. É a ferramenta certa para auditar por que o custo médio está em um valor específico, conferir qual era o saldo numa data passada e investigar divergências de estoque produto a produto.
Diferente da tela Movimentação Estoque (que lista tudo de uma vez, com filtros amplos), o Kardex é uma consulta dirigida: você escolhe um produto e um armazém, manda buscar e recebe a linha do tempo completa daquele item naquele armazém. É possível inverter a ordem (do mais antigo para o mais recente ou o contrário) e recalcular o custo do produto pela ação Mais Ações → Recalcular Custo.
Índice
Conceito
- O que é a tela Movimentação Kardex?
- Qual a diferença entre o Kardex e a Movimentação Estoque?
- O que são saldo acumulado e custo médio acumulado?
Busca e visualização
- Como consultar o Kardex de um produto?
- Por que preciso informar Produto e Armazém?
- O que cada coluna mostra?
- Como inverter a ordem das movimentações?
- Como exportar o Kardex para planilha?
Ações (Mais Ações)
Regras de negócio
- Como o custo médio acumulado é calculado?
- Por que uma saída aparece com custo diferente do custo médio da linha anterior?
- Por que o saldo do Kardex pode diferir do saldo atual?
- Por que não vejo as colunas de custo?
Boas práticas
Referência rápida
O que é a tela Movimentação Kardex?
É a linha do tempo de um produto em um armazém. Você seleciona um produto e um armazém e o sistema mostra, em ordem cronológica, todas as movimentações que mexeram no saldo daquele item — recebimentos, vendas, transferências, ajustes, inventários, produção. Ao lado de cada movimentação, duas colunas-chave acompanham a evolução:
- Qtde saldo — quanto havia em estoque logo depois daquela movimentação.
- R$ custo médio — o custo médio do produto naquele momento.
É a melhor forma de responder perguntas como "por que o custo médio deste produto está nesse valor?" ou "qual era o saldo no dia 10 do mês passado?".
📍 Onde: menu lateral → Produtos → Movimentação Kardex.
Qual a diferença entre o Kardex e a Movimentação Estoque?
As duas telas leem as mesmas movimentações, mas com propósitos diferentes:
| Movimentação Estoque | Movimentação Kardex | |
|---|---|---|
| Quando usar | Visão ampla: ver tudo que entrou e saiu, com muitos filtros (período, canal, marca, fornecedor, pedido). | Auditoria de um único produto: entender o saldo e o custo médio passo a passo. |
| Como busca | Filtros livres; pode trazer milhares de linhas de vários produtos. | Exige escolher um produto e um armazém. |
| Colunas exclusivas | Dados de pedido, nota fiscal, cliente, transportadora. | Qtde saldo e R$ custo médio acumulados linha a linha. |
| Ordem | Por data, mas misturando produtos. | Cronológica, só daquele produto naquele armazém. |
Em resumo: use a Movimentação Estoque para investigar o fluxo geral e o Kardex para reconstruir a história de saldo e custo de um item específico.
O que são saldo acumulado e custo médio acumulado?
São os dois números que o Kardex calcula em cada linha, sempre logo após a movimentação daquela linha:
- Qtde saldo (saldo acumulado) — a quantidade em estoque depois daquela movimentação. Cada entrada soma; cada saída subtrai. A coluna fica verde nas entradas e vermelha quando o saldo fica negativo.
- R$ saldo — o valor total do estoque (custo) depois daquela movimentação.
- R$ custo médio (custo médio acumulado) — o custo médio unitário naquele momento, ou seja, o R$ saldo dividido pela Qtde saldo.
Esses três valores deixam visível, linha a linha, como cada entrada e saída foi alterando o estoque e o custo.
Como consultar o Kardex de um produto?
- Abra Produtos → Movimentação Kardex.
- Se a sua empresa tem mais de uma conta, selecione a Conta do produto.
- No campo Nome, digite parte do nome, código de referência ou código do produto e selecione o item na lista.
- No campo Armazém, selecione o armazém que você quer auditar (o armazém marcado como Padrão vem identificado).
- Opcional: ajuste a Ordenação (crescente ou decrescente).
- Clique em Buscar.
O sistema carrega a linha do tempo completa do produto naquele armazém. Se não houver movimentações para a combinação escolhida, aparece um aviso de que nada foi encontrado.
Por que preciso informar Produto e Armazém?
Porque o saldo e o custo médio só fazem sentido para um produto, dentro de um armazém. O mesmo produto pode ter saldos e históricos diferentes em armazéns diferentes, e o cálculo do saldo acumulado é feito separando produto por armazém. Por isso os dois campos são obrigatórios — se você tentar buscar sem informar o produto e o armazém, o sistema avisa que ambos precisam ser preenchidos.
A Conta também é obrigatória quando a empresa tem mais de uma conta, para o sistema saber a qual base o produto pertence.
O que cada coluna mostra?
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Data movimento | Data e hora exatas em que o saldo se mexeu. |
| Tipo movimentação | Origem da linha: Venda (verde), Recebimento (azul) ou outras (cinza). |
| Tipo | Sentido do estoque: Entrada (verde) ou Saída (cinza). |
| Quantidade | Quanto a movimentação somou ou subtraiu. |
| Qtde saldo | Saldo acumulado logo depois da movimentação (verde nas entradas, vermelho se negativo). |
| R$ c. unitário | Custo unitário da movimentação. |
| R$ c. total | Custo total da movimentação (unitário × quantidade). |
| R$ saldo | Valor total do estoque acumulado depois da movimentação. |
| R$ custo médio | Custo médio unitário naquele momento (R$ saldo ÷ Qtde saldo). |
| Usuário | Quem realizou a movimentação (em transferências e ajustes manuais). |
| Cód. pedido | Pedido de venda que gerou a movimentação (clicável). |
| Cód. recebimento | Recebimento de compra que gerou a movimentação (clicável). |
| Cód. inventário | Conferência de inventário que gerou a movimentação (clicável). |
| Data registro | Para pedido/recebimento, a data de criação do documento; nos demais casos, a data da movimentação. |
| Comentários | Texto livre da movimentação. |
As colunas de custo (R$ c. unitário, R$ c. total, R$ saldo, R$ custo médio) só aparecem para usuários com o privilégio de visualização de custo de produto.
Como inverter a ordem das movimentações?
Use o seletor Ordenação no painel de busca:
- Crescente — do mais antigo para o mais recente (ideal para acompanhar a formação do custo médio desde o início).
- Decrescente — do mais recente para o mais antigo (ideal para ver o que aconteceu por último).
Ao trocar a ordenação, o Kardex já carregado é recarregado automaticamente com a nova ordem.
Como exportar o Kardex para planilha?
Use o botão Exportar no cabeçalho da tela (ícone padrão das listas do idworks). O sistema gera uma planilha com as colunas visíveis e as movimentações atualmente carregadas. Como o Kardex já é filtrado por um único produto e armazém, a exportação costuma ser rápida.
Pré-requisito: privilégio Visualizar movimentação Kardex.
Como recalcular o custo de um produto?
Quando o custo médio parece inconsistente, use a ação Mais Ações → Recalcular Custo. Ela reprocessa todo o histórico de movimentações do produto e refaz o cálculo do custo médio do zero. Use quando:
- Você importou movimentações antigas e o custo médio ficou inconsistente.
- Houve correção retroativa de uma entrada (alteração de custo de um recebimento já finalizado).
- Houve estorno de uma compra que afetou o histórico.
- O custo médio da tela de Saldo não bate com o que o Kardex calcularia.
Para recalcular, é preciso ter um produto selecionado (ou já carregado na tela). Confirme na janela de aviso.
Atenção: o processo é irreversível e pode demorar alguns minutos para produtos com muito histórico. Depois de confirmar, o sistema processa em segundo plano e atualiza o custo médio quando termina.
Empresas relacionadas (matriz e filial): quando a conta pai (matriz) tem ativa a parametrização Compartilhar dados com empresas relacionadas (em Configurações → Parametrizações → Logística (WMS)), o recálculo considera os armazéns da matriz e da filial em conjunto — e não apenas os da conta do produto. Assim, o custo médio é reconstruído de forma consistente para todos os armazéns compartilhados entre as empresas relacionadas.
Como o custo médio acumulado é calculado?
O Kardex percorre as movimentações em ordem cronológica e, a cada linha, recalcula:
- Saldo acumulado = saldo anterior + entradas − saídas.
- Valor acumulado (R$ saldo) = valor anterior + custo das entradas − custo das saídas.
- Custo médio acumulado = Valor acumulado ÷ Saldo acumulado.
Cada entrada soma quantidade e custo ao acumulado; cada saída retira a quantidade e o valor correspondente. Na prática, o custo médio só muda quando entra produto novo a um custo diferente — saídas não alteram o custo médio, apenas reduzem o saldo. Por isso, conferir uma entrada antiga com custo errado costuma explicar um custo médio "fora do esperado".
Por que uma saída aparece com custo diferente do custo médio da linha anterior?
Normalmente a venda é gravada com o custo médio vigente do SKU naquele armazém. Mas quando a venda acontece com o saldo zerado ou negativo — ou com o custo médio zerado —, o custo médio daquele instante não serve: gravá-lo faria a saída sair com R$ 0,00 e distorceria o custo das vendas seguintes. Nesses casos o sistema grava um custo alternativo, nesta ordem:
- Custo da última entrada do mesmo produto no mesmo armazém (a entrada mais recente que movimentou saldo com custo maior que zero).
- Se não houver nenhuma entrada com custo, o Custo manual cadastrado na ficha do SKU.
- Se nem isso existir, a saída fica com custo zero.
Por isso, ao auditar o Kardex, é normal encontrar saídas em período de saldo negativo com R$ c. unitário diferente do R$ custo médio da linha imediatamente anterior. Em kit, caixa e clube a regra vale componente a componente. Quando encontrar essas linhas, o próximo passo é conferir por que o saldo ficou negativo (Inventário) e se as entradas do produto estão com custo correto.
Por que o saldo do Kardex pode diferir do saldo atual?
Algumas situações fazem o saldo do Kardex parecer diferente do que você vê na tela de Saldo:
- Armazém diferente — o Kardex mostra um armazém de cada vez; o saldo total do produto é a soma de todos os armazéns.
- Movimentações que não mexem no saldo — operações apenas fiscais (notas de simples remessa, por exemplo) não entram na conta do saldo acumulado.
- Custo desatualizado — se houve correção retroativa de custo, o custo médio pode precisar de um Recalcular Custo para ficar coerente.
Se mesmo no mesmo armazém os números não baterem, o Recalcular Custo costuma ser o primeiro passo para reconciliar.
Por que não vejo as colunas de custo?
As colunas de custo (R$ c. unitário, R$ c. total, R$ saldo e R$ custo médio) são sensíveis e ficam ocultas para quem não tem permissão de ver custo. Se você não as enxerga, é porque o seu usuário não tem o privilégio Mostrar Custo Produto. Peça ao administrador para vinculá-lo ao seu perfil de acesso, caso o seu trabalho exija acompanhar custos.
Boas práticas para auditar o Kardex
Saber ler o Kardex resolve a maioria das dúvidas de saldo e custo médio sem abrir chamado. Recomendações:
- Procure a explicação do custo médio nas entradas, não nas saídas. O custo médio só muda quando entra produto novo a um custo diferente — saída só reduz o saldo. Um custo médio "fora do esperado" quase sempre vem de uma entrada antiga com custo errado.
- Audite sempre por armazém. O Kardex mostra um armazém de cada vez; o saldo total do produto é a soma de todos. Se o número não bate com a tela de Saldo, confira se você está olhando o armazém certo.
- Leia em ordem crescente para reconstruir a história do custo. Do mais antigo para o mais recente você acompanha a formação do custo médio desde o início; use a decrescente só para ver o que aconteceu por último.
- Lembre que movimentação só fiscal não entra no saldo. Notas de simples remessa, por exemplo, aparecem mas não somam nem subtraem — por isso o saldo acumulado pode parecer "pular" uma linha.
- Use o Recalcular Custo para reconciliar, com cuidado. Quando o custo médio não bate mesmo no armazém certo, ele reprocessa todo o histórico do zero — mas é irreversível e pode demorar; rode após estorno de compra ou correção retroativa de entrada, não por rotina.
Resumo de parametrizações
A tela de Kardex não tem parametrizações próprias para exibição, mas duas configurações da empresa afetam o cálculo de custo:
| Parametrização | Submenu | O que muda quando ativada |
|---|---|---|
| Utilizar custo manual SKU | Produto | O cálculo de custo (médio, último, manual) passa a usar o custo manual cadastrado no SKU em vez do custo calculado pelas entradas. |
| Compartilhar dados com empresas relacionadas | Logística (WMS) | No Recalcular Custo, o sistema reconstrói o custo médio considerando os armazéns da matriz e da filial em conjunto (e não só os da conta do produto). |
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar movimentação Kardex | Acessa a tela, consulta o Kardex, exporta a planilha e usa o Recalcular Custo. Sem este privilégio, o item de menu nem aparece. |
| Mostrar Custo Produto | Exibe as colunas de custo (R$ c. unitário, R$ c. total, R$ saldo e R$ custo médio). Sem ele, o Kardex aparece sem os valores de custo. |