Estoque
A tela de Estoque mostra o saldo de cada SKU por armazém, separado nas várias situações em que a quantidade pode estar: disponível para venda, reservada em pedidos abertos, em produção, em manuseio (separação/expedição), em pedido de compra, em recebimento. É a visão consolidada de tudo que existe ou está prestes a existir no estoque, sem precisar abrir cada produto um a um.
A tela é de consulta — não tem cadastro nem ajuste por aqui. Para corrigir uma quantidade, use a tela Inventário (ajuste pontual) ou Novo Inventário (contagem planejada). Para movimentar entre armazéns, use Movimentação Estoque.
A tela tem visualização em Lista com filtros amplos por conta, armazém, marca, fornecedor, canal de vendas e características do SKU. O valor total de cada linha é calculado pelo custo médio do armazém (ou pelo custo manual quando a parametrização correspondente está ativa).
Índice
Conceito
- O que é a tela Estoque?
- O que cada coluna de quantidade significa?
- O que é o estoque físico?
- O que é o "Em manuseio"?
Busca e visualização
- Como buscar e filtrar o estoque?
- Como abrir a ficha de um SKU a partir da tela Estoque?
- Como visualizar vários SKUs em abas ao mesmo tempo?
- O que significa a cor da quantidade?
Regras de negócio
- Como o saldo disponível é calculado?
- Quais tipos de armazém aparecem no estoque?
- Como o valor de cada SKU é calculado?
- Por que algumas quantidades aparecem negativas?
Configurações
Referência rápida
O que é a tela Estoque?
É a visão consolidada do saldo de cada SKU por armazém. Cada linha representa um SKU em um armazém, com várias colunas mostrando como aquele saldo está distribuído (disponível, reservado, em produção, em manuseio, em pedido de compra, em recebimento). É a tela usada para responder rápido perguntas como "quanto temos do produto X em cada armazém?", "quanto já está prometido?", "quanto vem em compras?".
📍 Onde: menu lateral → Produtos → Estoque.
O que cada coluna de quantidade significa?
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Qtde. disponível | Saldo livre para venda — não está reservado, em manuseio nem em produção. É a quantidade que o sistema permite vender agora. |
| Qtde. reservada | Quantidade já vinculada a pedidos abertos (status Pedido ou Aguardando aprovação) — ainda não foi separada. |
| Em produção | Quantidade vinculada a ordens de produção iniciadas ou em andamento — o item ainda está sendo produzido. |
| Em manuseio | Quantidade já saída do estoque para separação/expedição de pedidos que ainda não foram entregues (separados, embalados, despachados). |
| Estoque físico | Soma de Disponível + Reservada + Em manuseio. Representa o que está fisicamente no armazém (independente de já estar prometido ou em separação). |
| Pedido de compras | Quantidade pendente em pedidos de compra ainda não finalizados. |
| Em recebimento | Quantidade em recebimentos em andamento (compras chegando que ainda não tiveram a entrada confirmada). |
| OP. logístico | Operador logístico (fornecedor de armazenagem) responsável pelo armazém, quando aplicável. |
O que é o estoque físico?
É a soma de Qtde. disponível + Qtde. reservada + Em manuseio — representa o que está fisicamente no armazém naquele momento, independentemente de já estar prometido a algum pedido ou em separação para expedição. Use o Estoque físico quando o objetivo é conferir contra a contagem real do armazém; use a Qtde. disponível quando o objetivo é decidir se pode vender mais.
O que é o "Em manuseio"?
São itens já comprometidos com pedidos em andamento que ainda não saíram do armazém: pedidos que entraram na separação (picking), no embalamento (packing) ou em expedição, mas que ainda não foram entregues. A baixa definitiva do saldo só ocorre após a expedição/entrega. Em manuseio é diferente de Reservada: reservada é um pedido aberto que ainda não começou a ser separado; em manuseio é um pedido que já entrou no fluxo de saída.
Como buscar e filtrar o estoque?
Use o painel Filtros no topo da lista. Filtros disponíveis:
- Conta — quando a empresa tem mais de uma.
- Código — busca pelo código interno do SKU.
- Nome — busca pelo nome do produto.
- Código de referência — código do SKU na empresa.
- Código de barras — código de barras principal.
- Código fornecedor — código que o fornecedor usa para identificar o produto.
- Tipo — Produto, Kit, Insumo, Variação, etc.
- Marca — limita pela marca cadastrada.
- Fornecedor — limita por fornecedor vinculado ao SKU.
- Canal de vendas — limita por integração que vende o SKU.
- Canal sem anúncio — inverte a regra: mostra apenas SKUs sem anúncio no canal escolhido. Útil para encontrar produtos que precisam ser anunciados em um marketplace.
A busca rápida (lupa no topo) procura simultaneamente em código SKU, nome, código de barras e código de referência.
Como abrir a ficha de um SKU a partir da tela Estoque?
Clique no nome do produto na coluna Nome, ou clique duas vezes em qualquer parte da linha. A ficha do SKU abre em uma nova aba dentro do sistema, com todos os detalhes (lotes, endereços, anúncios, fornecedores, histórico de movimentação).
Pré-requisito: privilégio Editar SKU (para abrir e editar) ou Visualizar SKU (para abrir em modo somente leitura).
Como visualizar vários SKUs em abas ao mesmo tempo?
Selecione na lista os SKUs que você quer abrir (caixas à esquerda das linhas) e clique no botão de olho no canto superior direito (Visualizar Selecionados). O sistema abre uma aba para cada SKU selecionado, permitindo navegar entre eles rapidamente.
Pré-requisito: privilégio Visualizar SKU.
O que significa a cor da quantidade?
As colunas de quantidade usam cores para facilitar a leitura visual:
- Verde — quantidade positiva (acima de zero).
- Cinza — quantidade igual a zero.
- Vermelho — quantidade negativa.
- Laranja (em Qtde. reservada) — destaca que há volume comprometido com pedidos abertos.
Como o saldo disponível é calculado?
A Qtde. disponível considera todos os lotes do SKU naquele armazém e soma o saldo de cada um — usando o saldo manual do lote quando ele foi configurado, ou o saldo natural (entradas − saídas) quando não há configuração manual. É o número que o sistema usa para decidir se aceita uma nova venda, gerar transferências automáticas entre CDs e atualizar o saldo nos marketplaces.
Quais tipos de armazém aparecem no estoque?
Todos os armazéns ativos da conta aparecem, identificados pelo tipo cadastrado:
- Saudável — armazém principal de venda.
- Divergência — itens com divergência de inventário.
- Quarentena — itens em quarentena.
- Recebimento — área de recebimento.
- Falta — itens em falta.
- Vencido — itens vencidos.
- Auditoria — área de auditoria.
- Avaria — itens com avaria.
- Devolução — itens devolvidos.
- Ressuprimento — em trânsito para ressuprimento.
Use o filtro Armazém ou Tipo para limitar a visão a um subgrupo.
Como o valor de cada SKU é calculado?
O valor total de cada linha vem do Custo Médio do SKU no armazém, multiplicado pela quantidade disponível. O custo médio é atualizado a cada entrada (recebimento, ajuste de inventário) considerando o histórico de custos das entradas anteriores.
Quando a parametrização Utilizar custo manual SKU está ativa, o sistema usa o Custo Manual cadastrado na ficha do SKU em vez do custo médio do armazém.
Por que algumas quantidades aparecem negativas?
Saldo negativo significa que o sistema deu mais baixa do que entrada para aquele SKU/armazém. Isso pode acontecer quando:
- Foram registradas vendas com estoque insuficiente (configuração de pré-venda ou descontrole operacional).
- Houve baixas de pedidos sem o devido recebimento da nota fiscal de entrada.
- Lançamentos manuais por engano.
Saldos negativos afetam o custo médio (que é calculado dividindo o valor total do estoque pela quantidade) e podem distorcer o resultado. Use a tela Novo Inventário (com a opção Compensar saldo negativo) ou um ajuste pontual em Inventário para zerar os negativos no fechamento.
Como usar o custo manual do SKU na valoração do estoque?
Ative a parametrização Utilizar custo manual SKU. Com ela ligada, o cálculo do valor do estoque na tela Estoque (e em ajustes de inventário) passa a usar o Custo Manual cadastrado na ficha do SKU em vez do custo médio do armazém. A regra também vale para o cálculo de margem das vendas feitas após a ativação.
Para configurar: Configurações → Parametrizações → Produto, ative a parametrização e salve. Em seguida, cadastre o Custo Manual desejado em cada SKU em Produtos → Produtos e SKUs.
Resumo de parametrizações
Configurações da empresa que afetam esta tela. Para ativar ou desativar, acesse Configurações → Parametrizações, abra o submenu indicado e habilite ou desabilite a parametrização.
| Parametrização | Submenu | O que muda quando ativada |
|---|---|---|
| Utilizar custo manual SKU | Produto | O valor do estoque na tela Estoque passa a ser calculado com o Custo Manual cadastrado na ficha do SKU no lugar do custo médio do armazém. A regra também vale para o cálculo de margem das vendas feitas após a ativação. |
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar Saldo Estoque | Acesso à tela Estoque e à consulta de saldos por armazém. |