Coleções
A tela Coleções é onde você agrupa produtos sob um nome comum — uma "coleção" — para organizar o catálogo por tema, campanha, estação, linha de produtos ou qualquer critério que faça sentido para o seu negócio (ex.: "Verão 2026", "Lançamentos", "Promoção Dia das Mães"). A lista mostra o nome da coleção, o código, a conta dona e a data de criação, e permite criar, editar e excluir coleções.
A tela só cuida do cadastro do nome da coleção. O vínculo entre produtos e a coleção é feito na tela de cadastro do produto — depois de criar a coleção aqui, você abre o produto e o associa à coleção desejada.
Índice
Conceito
Cadastro e edição
Busca e visualização
Regras de negócio
- Como adiciono produtos a uma coleção?
- Por que não consigo excluir uma coleção?
- A mesma coleção vale para todas as contas?
Referência rápida
O que são Coleções?
É a tela onde você cria agrupamentos de produtos sob um nome único. Cada coleção funciona como uma "etiqueta de grupo" que você pode aplicar a vários produtos — útil para montar vitrines de e-commerce, organizar campanhas sazonais, separar linhas de produto e facilitar a busca e os relatórios por agrupamento.
📍 Onde: menu lateral → Produtos → Coleções.
Para que serve uma coleção e onde ela aparece?
A coleção serve para reunir produtos que têm algo em comum sem mexer na categoria, na marca ou no preço de cada um. Exemplos de uso:
- E-commerce / vitrine — montar uma seção "Coleção Verão" com todos os produtos marcados naquela coleção.
- Campanhas — agrupar os itens de uma promoção específica.
- Organização interna — separar linhas de produto (ex.: "Linha Premium") para encontrar e filtrar mais rápido.
Um mesmo produto pode estar em mais de uma coleção, e uma coleção pode ter quantos produtos você quiser. O vínculo é feito no cadastro do produto (veja Como adiciono produtos a uma coleção?).
Como criar uma coleção?
- Clique em Adicionar no topo da tela.
- Informe o Nome da coleção (campo obrigatório).
- Em ambiente com mais de uma conta, selecione a Conta dona da coleção.
- Clique em Salvar.
A coleção passa a aparecer na lista e fica disponível para ser vinculada a produtos.
Pré-requisito: privilégio Criar coleção.
Como editar uma coleção?
Clique no ícone Editar (lápis) na linha da coleção, altere o Nome e clique em Salvar. O novo nome passa a valer imediatamente para todos os produtos já vinculados.
Pré-requisito: privilégio Editar coleção.
Como excluir uma coleção?
Clique no ícone Remover (lixeira) na linha. Uma confirmação aparece com o nome da coleção. Confirme para excluir.
A exclusão só é permitida quando a coleção não tem produtos vinculados — veja Por que não consigo excluir uma coleção?.
Pré-requisito: privilégio Deletar coleção.
Como filtrar as coleções?
Clique em Filtros para abrir o painel lateral. Os filtros disponíveis:
- Conta — separa por conta dona (aparece apenas quando você tem mais de uma conta).
- Coleção — busca pelo nome da coleção.
Clique em Aplicar para atualizar a lista.
Quais colunas a lista mostra?
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Criado em | Data e hora em que a coleção foi cadastrada. |
| Coleção | Nome da coleção. |
| Código | Identificador da coleção no sistema. |
| Conta | Conta dona da coleção. |
Como adiciono produtos a uma coleção?
O vínculo não é feito nesta tela — aqui você só cadastra o nome da coleção. Para associar produtos:
- Crie a coleção nesta tela (se ainda não existir).
- Abra o cadastro do produto desejado.
- Na aba de Coleções do produto, selecione a coleção e confirme o vínculo.
Para desvincular, é só remover a coleção da mesma aba no cadastro do produto.
Por que não consigo excluir uma coleção?
Porque ela ainda tem produtos vinculados. O sistema bloqueia a exclusão de coleções que estão em uso, para você não perder o agrupamento sem querer.
Para excluir, primeiro remova o vínculo de todos os produtos dessa coleção (no cadastro de cada produto, na aba de coleções) e depois volte aqui para excluir.
A mesma coleção vale para todas as contas?
Não. Cada coleção pertence a uma conta. Se você opera com mais de uma conta, cada uma tem suas próprias coleções, e você escolhe a conta dona no momento de criar. Use o filtro Conta para ver as coleções de cada uma.
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar coleção | Acesso à tela e à lista de coleções. |
| Criar coleção | Botão Adicionar. |
| Editar coleção | Ícone Editar (lápis) na linha. |
| Deletar coleção | Ícone Remover (lixeira) na linha. |