Centro de Custo
A tela de Centro de Custo centraliza o cadastro dos centros de custo da empresa — categorias usadas para ratear o valor de uma conta a pagar/receber entre diferentes áreas, projetos, departamentos ou filiais sem alterar o plano de contas. Exemplos típicos: "Marketing", "TI - Infraestrutura", "Vendas - Equipe 1", "Projeto Reforma". Cada centro cadastrado aqui aparece nos seletores de rateio dentro do cadastro de fornecedor (rateio padrão), em Contas a Pagar/Receber (rateio do título), em Conciliação Adquirente (centro da taxa) e em outras telas que lançam títulos no financeiro.
A tela tem um modo de visualização único, em lista. Não há ações em lote — todo o cadastro acontece pela janela de Novo Centro de Custo no topo. O cadastro é mínimo: duas informações — descrição e código externo opcional. O código externo é usado para casar o centro com sistemas de fora do idworks (ERP contábil, integração de governança).
Esta tela não tem parametrizações próprias — o comportamento dos centros é todo configurado pelo cadastro de cada centro e pelo uso dele nas telas de origem (Fornecedor, Contas a Pagar, etc.).
Índice
Conceito
- O que é a tela de Centro de Custo?
- Para que serve um centro de custo?
- Qual a diferença entre Centro de Custo e Plano de Contas?
- O que é o "Código Externo" do centro de custo?
Cadastro e edição
- Como cadastrar um centro de custo?
- Quais campos são obrigatórios ao cadastrar?
- Como editar um centro de custo já existente?
Busca e visualização
Onde o centro de custo é usado
- Como aplicar um rateio padrão de centros de custo em um fornecedor?
- Como aplicar um rateio em uma conta a pagar ou a receber?
Regras de negócio
- Como excluir um centro de custo?
- Por que o centro "sumiu" da lista mas o título antigo ainda mostra o rateio?
- O sistema impede dois centros com o mesmo código externo?
Referência rápida
O que é a tela de Centro de Custo?
É a tela onde você cadastra e mantém os centros de custo da empresa — categorias que servem para ratear o valor de um título a pagar/receber entre diferentes áreas, projetos, departamentos ou filiais. Exemplos: "Marketing", "TI - Infraestrutura", "Vendas - Equipe 1", "Filial SP", "Projeto Reforma 2026". Cada centro cadastrado aqui fica disponível em todo seletor de rateio do idworks — cadastro de fornecedor, contas a pagar/receber, conciliação adquirente, etc.
📍 Onde: menu lateral → Financeiro → Centro de Custo.
Para que serve um centro de custo?
Serve para dividir o gasto de um título entre as áreas que se beneficiaram dele, mantendo o mesmo plano de contas. Exemplo: a conta de luz da matriz pode ser de R$ 1.000, mas o gasto se divide entre 60% para Operação e 40% para Administrativo — em vez de criar dois títulos diferentes, você cadastra um único título e aplica um rateio de 60% para o centro Operação e 40% para o centro Administrativo. Os relatórios financeiros (fluxo de caixa, indicadores) podem então olhar para o gasto por centro de custo, sem alterar o plano de contas (que continua sendo "Energia Elétrica").
Outros usos típicos:
- Apurar custo por departamento (Marketing, TI, Vendas).
- Apurar custo por projeto (Reforma loja, Implantação ERP).
- Apurar custo por filial (SP, RJ, BH) quando filiais compartilham contas.
- Apurar custo por linha de produto ou canal de venda.
Qual a diferença entre Centro de Custo e Plano de Contas?
São dois eixos de classificação independentes:
| Plano de Contas | Centro de Custo | |
|---|---|---|
| O que classifica | A natureza da despesa/receita (Energia, Aluguel, Salários, Vendas, etc.) | A área que se beneficia (Marketing, TI, Vendas, Projeto X) |
| Onde é usado | Conta a pagar/receber, fluxo de caixa, DRE | Rateio dentro de cada título (depois de definido o plano de contas) |
| Mexe no NF-e | Não, mas é fundamental para relatórios fiscais e contábeis | Não — é interno do idworks |
| Cadastrado em | Financeiro → Plano de Contas | Financeiro → Centro de Custo |
Os dois trabalham juntos: um título tem um plano de contas (sua natureza contábil) e pode ter um ou mais centros de custo (o rateio do valor entre áreas).
O que é o "Código Externo" do centro de custo?
É um identificador opcional usado para casar o centro de custo do idworks com o de um sistema externo — por exemplo o código contábil do ERP de governança, do sistema de orçamento, ou da integração com BI. Quando informado, ele precisa ser único dentro da empresa (entre os centros ativos): tentar cadastrar outro centro com o mesmo código externo é bloqueado com a mensagem "Já existe um centro de custo com este código externo".
Quando você não usa nenhum sistema externo que precise desse vínculo, pode deixar o campo em branco.
Como cadastrar um centro de custo?
Acesse Financeiro → Centro de Custo e clique em Novo Registro. Na janela:
- (Quando a empresa tem mais de uma conta) Conta — escolha a conta da empresa.
- Centro de Custo — nome/descrição (ex.: "Marketing", "Projeto Reforma 2026").
- Código Externo — opcional, para integração com sistemas externos.
Clique em Salvar. O centro aparece na lista e fica disponível em todos os seletores de rateio do sistema.
Pré-requisito: privilégio Criar Centro de custo.
Quais campos são obrigatórios ao cadastrar?
São obrigatórios:
- Conta — quando a empresa tem mais de uma conta cadastrada.
- Centro de Custo — a descrição.
O Código Externo é opcional. Quando preenchido, precisa ser único entre os centros ativos da mesma empresa.
Como editar um centro de custo já existente?
Na lista, clique no ícone de editar (lápis) na linha desejada — ou dê duplo clique na linha. A janela abre com os dados preenchidos. Altere a descrição e/ou o código externo e clique em Salvar.
Não é possível trocar o centro de empresa pela tela — quando há mais de uma conta, o campo Conta fica bloqueado durante a edição.
Pré-requisito: privilégio Editar Centro de custo.
Como buscar centros de custo na lista?
A tela não tem filtros estruturados próprios. Para procurar por descrição ou código externo, use a busca interna da tabela: clique no ícone de lupa no cabeçalho da coluna (Centro de Custo ou Código Externo) e digite o termo desejado. A lista é atualizada conforme você digita.
Como aplicar um rateio padrão de centros de custo em um fornecedor?
Quando todos (ou quase todos) os títulos de um fornecedor devem ser rateados sempre da mesma forma, configure o rateio direto no cadastro do fornecedor. Acesse Cadastro → Fornecedores, abra o fornecedor desejado e vá na aba Centro de Custo. Adicione um ou mais centros, informando o percentual de cada um — a soma precisa fechar em 100%. Salve.
A partir desse momento, toda nova conta a pagar gerada para esse fornecedor já nasce com o rateio aplicado automaticamente. Para os detalhes do rateio em fornecedor, veja a FAQ de Fornecedores.
Cadastros que você precisa ter antes
- Centro de Custo — esta tela.
Como aplicar um rateio em uma conta a pagar ou a receber?
Para ratear apenas um título específico (sem aplicar a regra para o fornecedor inteiro), acesse Financeiro → Contas a Pagar (ou Contas a Receber), abra o título e vá na aba Centro de Custo. Adicione os centros com o percentual de cada um (somando 100%). Salve.
Quando o fornecedor já tem um rateio padrão cadastrado, o título nasce com esse rateio — basta confirmar ou ajustar antes de salvar. Para os detalhes, veja a FAQ de Contas a Pagar.
Como excluir um centro de custo?
Na lista, clique no ícone de lixeira na linha do centro e confirme a janela. O centro fica inativo — não é apagado fisicamente. A partir desse momento, ele some das listas e seletores, mas os rateios já aplicados em títulos e cadastros antigos continuam apontando para ele (o histórico fica preservado).
Para "ressuscitar" um centro excluído por engano, entre em contato com o suporte — pela tela não há ação de reativar.
Pré-requisito: privilégio Deletar Centro de custo.
Por que o centro "sumiu" da lista mas o título antigo ainda mostra o rateio?
Porque a exclusão é lógica, não física. Quando você exclui um centro, o registro é marcado como inativo e some das listas de seleção e da própria tela, mas os dados continuam no banco — todo rateio (em fornecedor, em conta a pagar/receber, em conciliação adquirente) que apontava para esse centro continua válido e visível no detalhe do título. Isso preserva os relatórios históricos de custo por centro.
Se o centro precisa voltar a ser usado em novos lançamentos, cadastre um novo (ou peça ao suporte para reativar o original).
O sistema impede dois centros com o mesmo código externo?
Sim, quando o Código Externo está preenchido. O sistema garante que, dentro da mesma empresa, apenas um centro de custo ativo tenha cada código externo. Se você tentar cadastrar (ou alterar para) um código já em uso, a operação é bloqueada com a mensagem Já existe um centro de custo com este código externo.
A restrição vale entre centros ativos — quando você exclui um centro com código XYZ, é possível cadastrar um novo centro com o mesmo código XYZ (o anterior, inativo, fica preservado mas não conflita).
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar Centro de custo | Acesso à tela e à lista de centros. |
| Criar Centro de custo | Cadastrar novos centros (botão Novo Registro). |
| Editar Centro de custo | Alterar a descrição e o código externo de um centro existente. |
| Deletar Centro de custo | Inativar centros de custo. |