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Minhas Empresas

A tela de Minhas Empresas (rótulo "Minha conta (Empresa)" nos perfis de acesso) centraliza o cadastro da própria empresa autenticada e suas filiais. É onde você mantém razão social, CNPJ, endereço, telefone, logotipo, regime tributário, configuração fiscal (NFe, NFCe, NFSe, CTe), certificado digital A1, inscrições estaduais por UF, créditos do Simples Nacional e contadores de número da última nota emitida. Mudanças nessa tela impactam a emissão de notas fiscais, integrações com SEFAZ e relatórios contábeis — é o cadastro fundacional da operação fiscal do idworks.

A tela é organizada em abas: Empresa (dados gerais, endereço, regime, configuração NFe/NFCe/NFSe, inscrições estaduais), Certificado (upload do certificado A1 e validade), Impostos Resultado (créditos do Simples Nacional por mês/ano), Info. Adicionais (campos complementares como WebSite, dados do contador) e Configurações (ajustes pontuais). Empresas com filiais cadastradas mostram também a lista de filiais (cada filial é um cadastro de empresa separado, vinculado à matriz).

Esta tela acumula configurações fiscais críticas — qualquer alteração é registrada no log da empresa (DE → PARA) e os dados da empresa são atualizados imediatamente em todas as demais telas.

Índice​

Conceito

Dados gerais

Configuração fiscal — NFe / NFCe / NFSe / CTe

Certificado digital

Inscrições estaduais

Créditos do Simples Nacional

Filiais

Regras de negócio

Referência rápida

O que é a tela de Minhas Empresas?​

É a tela onde você cadastra e mantém os dados da própria empresa que está logada no idworks — razão social, CNPJ, endereço, telefone, logotipo, regime tributário (CRT), configurações fiscais (NFe modelo 55, NFCe modelo 65, NFSe, CTe), certificado digital A1, inscrições estaduais por UF, créditos do Simples Nacional e contadores fiscais (número da última nota emitida). Esses dados são lidos por todo o ecossistema fiscal do sistema na emissão de notas e relatórios contábeis.

📍 Onde: menu lateral → Configurações → Minhas Empresas.

Qual a diferença entre matriz e filial?​

No idworks, cada empresa é um cadastro independente com seu próprio subdomínio, CNPJ e configuração fiscal. Quando duas empresas pertencem ao mesmo grupo (mesmo CNPJ raiz, por exemplo), elas podem ser vinculadas por uma relação matriz → filial. A matriz é a empresa cadastrada inicialmente; as filiais são outras empresas vinculadas a ela.

Pela tela, a matriz autenticada mostra na lateral a lista de filiais vinculadas. Cada filial tem seu próprio cadastro completo — para editar uma filial, você precisa trocar a conta ativa para ela.

O que é o regime tributário (CRT)?​

É a classificação fiscal da empresa para fins de emissão de notas, definida pela Receita Federal:

Código (CRT)Descrição
1Simples Nacional
2Simples Nacional, MEI
3Regime Normal (Lucro Real ou Lucro Presumido)
4MEI (Microempreendedor Individual)

O CRT impacta diretamente a forma como o sistema calcula impostos (ICMS, PIS, COFINS, IPI), preenche campos da NFe e habilita/desabilita recursos como o cadastro de créditos do Simples Nacional. Mude o CRT em Empresa → Regime tributário quando a empresa migrar de regime.

O que é o ambiente Produção vs. Homologação?​

Cada tipo de nota fiscal (NFe modelo 55, NFCe modelo 65, NFSe) tem dois ambientes de emissão na SEFAZ:

  • 1=Produção — notas válidas, com efeito fiscal. Use após homologar todo o fluxo.
  • 2=Homologação — ambiente de testes da SEFAZ. As notas emitidas não têm validade fiscal — servem para validar o cadastro, certificado e fluxo de emissão antes de ir para produção.

Os campos Ambiente NFe, Ambiente NFCe e Ambiente NFSe controlam isso. Comece sempre em homologação durante o setup; só passe para produção depois de emitir notas de teste com sucesso.

Como editar os dados cadastrais da empresa?​

Acesse Configurações → Minhas Empresas e abra a aba Empresa. Altere os campos desejados:

  • CNPJ, Razão social, Nome fantasia, Inscrição municipal.
  • Endereço completo — CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, UF.
  • Telefone, WebSite.

Clique em Salvar. Toda alteração gera log da empresa com o campo, valor antigo e valor novo. Os dados são atualizados imediatamente em todas as demais telas.

Pré-requisito: privilégio Editar empresa.

Como subir ou trocar o logotipo da empresa?​

Na aba Empresa, no cartão superior, clique em Carregar imagem (ou arraste o arquivo para a área indicada). Aceita PNG/JPG. O arquivo é hospedado em servidor público do idworks e fica associado ao cadastro da empresa. Uma versão miniatura é gerada automaticamente para uso em listas.

A logo aparece em todas as telas do sistema (cabeçalho, impressões, e-mails enviados pelo idworks). Para trocar, repita o processo — o novo arquivo sobrescreve o anterior.

Como mudar o regime tributário?​

Na aba Empresa, no seletor Regime tributário (CRT), escolha o novo regime e salve. Lembre que essa mudança afeta:

  • O cálculo de impostos em todas as notas emitidas a partir do momento da mudança.
  • A disponibilidade dos créditos do Simples — empresas que passam para Regime Normal podem fechar o cadastro de créditos do Simples para o último mês como Simples.
  • O CSOSN vs. CST nas regras fiscais — Simples usa CSOSN, Regime Normal usa CST.

Idealmente coordene a troca com o seu contador.

O que acontece quando eu mudo o CEP?​

Quando o CEP muda, o sistema consulta automaticamente o CEP novo e atualiza o código IBGE da cidade — a menos que você tenha informado o IBGE manualmente no mesmo salvamento. O código IBGE é obrigatório nas notas fiscais e identificadores de localização — manter ele sincronizado com o CEP evita rejeição da SEFAZ.

Quando o CEP novo é inválido (não encontrado na base de CEP), o salvamento falha com a mensagem do erro de consulta de CEP.

Como configurar a emissão de NFe (modelo 55)?​

Na aba Empresa, encontre o bloco CONFIGURAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA (MODELO 55):

  1. Série NFe — a série atual (máximo 999).
  2. Última NFe — número da última NFe emitida (use para sincronizar quando migrar de outro sistema; senão, o sistema mantém o contador).
  3. Ambiente — 1=Produção, 2=Homologação.
  4. Feed NFe ativo — habilita o feed automático de NFe (busca contínua de notas no SEFAZ).

Pré-requisitos para emitir NFe na prática:

  • Certificado digital A1 importado e vigente (aba Certificado).
  • Inscrição estadual cadastrada pelo menos no estado da matriz.
  • Regime tributário definido.
  • Endereço completo com IBGE.

Como configurar a emissão de NFCe (modelo 65)?​

Mesma aba Empresa, bloco CONFIGURAÇÃO NOTA FISCAL CONSUMIDOR ELETRÔNICA (MODELO 65):

  1. Série NFCe — máximo 999.
  2. Última NFCe.
  3. CSC — Código de Segurança do Contribuinte (gerado na SEFAZ do estado).
  4. ID do CSC — identificador numérico do CSC.
  5. Ambiente NFCe — 1=Produção, 2=Homologação.

A NFCe usa o mesmo certificado da NFe, mas exige o CSC adicional (configurado na SEFAZ estadual).

Como configurar a emissão de NFSe?​

Mesma aba Empresa, bloco CONFIGURAÇÃO NOTA FISCAL SERVIÇO:

  1. Ambiente NFSe — 1=Produção, 2=Homologação.
  2. Última NFSe.
  3. Inscrição municipal — informada no bloco principal de dados cadastrais.

A NFSe é emitida na prefeitura do município — a integração com o município depende de outras configurações (não cobertas por esta tela).

O que é o CSC e o ID do CSC da NFCe?​

São códigos gerados pela SEFAZ estadual quando a empresa solicita autorização para emitir NFCe (modelo 65) — diferentes da NFe modelo 55. O CSC (Código de Segurança do Contribuinte) é uma string que assina a NFCe; o ID do CSC é um identificador numérico que diz qual CSC está sendo usado (a empresa pode ter mais de um). Os dois precisam ser informados na tela para que o sistema consiga assinar e emitir a NFCe. Solicite à SEFAZ do estado da empresa quando habilitar a NFCe.

Como ajustar o número da última nota emitida?​

Use os campos Última NFe, Última NFCe e Última NFSe para informar manualmente o número da última nota emitida. O sistema continua o contador a partir desse número. Útil em dois cenários:

  • Migração de outro sistema — informe o número da última nota emitida no sistema antigo para o idworks continuar a partir dali.
  • Reajuste após problema — em casos raros de rejeição da SEFAZ que causou pulo de número, ajustar o contador para refletir o estado real.

Cuidado: ajustar para um número menor que o real causa rejeição da SEFAZ ("número já utilizado"). Ajustar para um número muito maior desperdiça faixa de numeração.

Pré-requisito: privilégio Editar número última nota fiscal.

O que muda quando eu troco a série da NFe ou NFCe?​

Quando você muda a série da NFe ou da NFCe, o sistema automaticamente:

  • Desativa as notas pendentes da série anterior (notas ainda não emitidas ou em rascunho), respectivamente para modelo 55 (NFe) e modelo 65 (NFCe) — elas não serão emitidas na série antiga.
  • Mantém intacto o histórico já emitido.
  • Limite: a série não pode ser maior que 999 — o sistema bloqueia com mensagem específica.

Trocar a série é comum quando a empresa abre uma nova faixa de numeração ou separa séries para canais diferentes (uma série para PDV físico, outra para e-commerce).

Como ativar a emissão de CTe?​

Marque Feed CTe ativo = 1 na aba Empresa. O sistema passa a buscar e processar CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) emitidas contra o CNPJ da empresa — útil para transportadoras e empresas que recebem mercadoria com CTe.

A funcionalidade exige certificado digital vigente e configuração adicional do feed.

Por que não consigo ativar o CTe?​

O sistema bloqueia a ativação do CTe se já existe outra empresa cadastrada com o mesmo CNPJ (em outra conta) que já tem CTe ativo. A mensagem é:

CNPJ já tem recurso de CTe ativo e não pode estar em duas empresas com mesmo CNPJ

O motivo é técnico: o feed de CTe usa o CNPJ como chave para buscar documentos na SEFAZ, e ter duas empresas processando o mesmo CNPJ causa duplicação. Antes de ativar o CTe nesta empresa, desative na outra ou consolide as duas contas.

Como importar o certificado digital A1?​

Acesse a aba Certificado, clique em Carregar arquivo e selecione o arquivo .pfx do certificado A1. Informe a senha do certificado e clique em Salvar. O sistema valida o certificado, extrai a data de validade e o emissor, e armazena de forma segura no cofre do idworks.

A senha nunca é exibida de volta pelo sistema — depois de salvar, o campo aparece vazio mesmo que o certificado esteja importado.

Pré-requisito: privilégio Certificado digital importar.

O que significam os status do certificado?​

A aba Certificado mostra um indicador visual baseado na data de validade do certificado importado:

IndicadorSignificado
VigenteCertificado dentro do prazo de validade — pode emitir notas normalmente.
VencendoPróximo do vencimento (geralmente 30 dias antes). Renove o certificado para evitar parada na emissão.
VencidoCertificado expirado — emissão de notas é bloqueada pela SEFAZ. Importe um certificado novo imediatamente.
Sem certificadoEmpresa não tem certificado importado. Necessário para qualquer emissão fiscal.

O que acontece quando o certificado vence?​

A SEFAZ rejeita todas as notas emitidas com certificado vencido. O fluxo de venda pára na emissão da nota. Renove o certificado antes do vencimento — o idworks alerta no indicador "Vencendo" cerca de 30 dias antes do vencimento. Para renovar, contrate um novo certificado A1 com a autoridade certificadora (SERASA, AC SOLUTI, AC SAFEWEB, etc.) e importe na aba Certificado.

Como adicionar uma inscrição estadual?​

Na aba Empresa, no cartão Inscrições Estaduais, clique em Adicionar. Preencha:

  1. Estado (UF) — escolha a UF (uma inscrição por estado).
  2. Inscrição Estadual — número da IE (com ou sem máscara — o sistema remove os caracteres não numéricos antes de gravar). Para Minas Gerais (MG), o sistema preenche com zeros à esquerda automaticamente até 13 dígitos.
  3. Observações NFe — texto opcional que aparece nas NFe emitidas para destinatários deste estado.
  4. DIFAL Consumidor Final — opção que indica vendas interestaduais sujeitas a DIFAL.
  5. GNRE — opção que indica se a empresa precisa emitir Guia de Recolhimento (GNRE) para vendas a este estado.
  6. Dia de vencimento — quando a GNRE vence (dia do mês).

Salve. O sistema valida a IE com o algoritmo oficial da UF antes de gravar.

Pré-requisito: privilégio Criar inscrição estadual.

Como o sistema valida a inscrição estadual?​

O idworks usa o algoritmo oficial de cada UF para validar cada inscrição estadual no momento do salvamento. Cada estado tem regras de validação próprias (dígito verificador, tamanho, padrão). Quando a inscrição é inválida segundo o algoritmo, o salvamento é bloqueado com a mensagem:

Inscrição estadual não é válida

Verifique o número junto ao contador ou à própria SEFAZ. A inscrição pode ser deixada em branco (passa pela validação sem checar) quando a empresa não tem IE em determinado estado.

Por que aparece "Estado já tem configuração"?​

Porque cada empresa pode ter apenas uma inscrição por estado — para evitar ambiguidade na emissão de NFe interestadual. Se você tenta adicionar uma segunda inscrição para o mesmo estado, o sistema bloqueia com a mensagem Estado já tem configuração. Para alterar a inscrição existente, edite-a em vez de adicionar uma nova.

Caso veja Inscrição estadual já adicionada no estado , é outro bloqueio: o número da IE que você está tentando cadastrar já existe em outro estado da mesma empresa — não pode haver duplicidade de número entre estados.

O que é a opção GNRE e o dia de vencimento?​

A GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) é usada quando a empresa recolhe imposto antecipado em vendas interestaduais. Ao marcar GNRE = Sim na inscrição de um estado, o idworks passa a calcular e emitir GNRE para todas as vendas com destino àquele estado. O dia de vencimento é o dia do mês em que a GNRE vence — usado para gerar a guia de pagamento com a data correta.

A configuração de GNRE também usa parametrizações por integração — para mais detalhes, consulte a documentação do recurso GNRE do idworks.

Como editar ou remover uma inscrição estadual?​

Na lista de inscrições da aba Empresa, clique no ícone de editar (lápis) para alterar campos ou no ícone de lixeira para remover. A remoção é física (a inscrição some do banco). Quando a remoção apaga a única inscrição do estado da matriz, a empresa perde a capacidade de emitir NFe — só cadastre uma nova antes.

Pré-requisitos: privilégios Editar inscrição estadual e Deletar inscrição estadual, respectivamente.

O que são os créditos do Simples Nacional cadastrados aqui?​

Os créditos do Simples Nacional (também chamados de PCred — Percentual de Crédito) registram, mês a mês, o percentual de PIS/COFINS que a empresa optante pelo Simples Nacional pode usar como crédito ao emitir uma nota fiscal. Esse percentual é informado pelo contador a cada apuração mensal e usado pelo idworks no cálculo dos impostos da NFe — o destinatário da nota pode aproveitar o crédito.

Cada registro vincula um período (mês/ano) a um percentual de crédito (PCred) e, opcionalmente, ao percentual efetivo total dos tributos do mês.

Como cadastrar o crédito do Simples para um período?​

Acesse a aba Impostos Resultado. Clique em Adicionar. Preencha:

  1. Período (Mês/Ano) — qualquer data dentro do mês de competência (o sistema usa o primeiro/último dia do mês automaticamente).
  2. Percentual de Crédito (PCred) — número decimal (ex.: 1.25 para 1,25%).
  3. Alíquota Efetiva Total — opcional, percentual efetivo total dos tributos no mês.

Salve. O registro fica vinculado àquele mês/ano e é usado nas NFes emitidas com data dentro do período.

Por que aparece "Já existe configuração para este periodo"?​

Porque cada mês/ano só pode ter um registro de crédito do Simples para a mesma empresa — para evitar duas alíquotas conflitantes para o mesmo período. Se você tenta cadastrar (ou alterar a data de um existente para) um período já em uso, o sistema bloqueia com a mensagem Já existe configuração para este periodo. Edite o registro existente em vez de criar um novo.

Como editar ou remover um crédito do Simples?​

Na lista de créditos da aba Impostos Resultado, clique no lápis para editar ou na lixeira para remover. A remoção é física. Ao alterar o Período na edição, o sistema reaplica a checagem de unicidade — se o período novo já tiver outro registro, o salvamento é bloqueado.

Como o idworks lida com matriz e filiais?​

Cada empresa do grupo é cadastrada como empresa independente no idworks, com seu próprio subdomínio, CNPJ e configuração fiscal. As filiais ficam vinculadas à matriz por um relacionamento interno — quando a matriz é autenticada, a tela já mostra as filiais junto. Cada filial tem seu próprio cadastro completo nesta tela; para editar uma filial, troque a conta ativa para a filial.

Por design, cada filial é independente em termos de:

  • CNPJ próprio (diferente da matriz).
  • Certificado digital próprio (cada filial precisa do certificado A1 dela).
  • Configuração fiscal NFe/NFCe/NFSe própria (séries, ambientes, contadores).
  • Inscrições estaduais próprias (cada filial tem suas IEs).
  • Créditos do Simples próprios (cada empresa apura separadamente).

Apenas o vínculo lógico matriz/filial une as duas — útil para relatórios agregados e listagens hierárquicas.

Como acessar a filial pela tela?​

Na lista de filiais (visível quando a empresa autenticada é matriz), clique no nome da filial — você é redirecionado para o login da filial (ou para a aba ativa da filial, em ambientes multi-conta unificada). A partir daí, Configurações → Minhas Empresas mostra o cadastro daquela filial.

O que é registrado no log da empresa?​

Toda alteração feita pela tela gera um registro no log da empresa com todos os campos alterados no formato DE: <valor antigo> PARA: <valor novo>. O log preserva:

  • O usuário que fez a alteração.
  • A data/hora da alteração.
  • O conteúdo da mudança.

O log fica disponível para auditoria — útil para rastrear quando algum dado fiscal mudou e quem fez. Não há tela específica de visualização do log (consultas pontuais são feitas pelo suporte).

Por que a senha do certificado não aparece depois de salvar?​

Por segurança. A senha do certificado é uma credencial sensível — se exposta, qualquer pessoa com acesso ao certificado conseguiria emitir notas no CNPJ da empresa. O idworks armazena a senha de forma segura (criptografada) e nunca a exibe de volta na tela depois de salvar. Para alterar a senha, importe o certificado de novo (com o PFX e a nova senha).

Privilégios da tela​

Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.

PrivilégioLibera
Visualizar empresaAcesso à tela e à lista de filiais.
Editar empresaAlterar dados cadastrais (razão social, CNPJ, endereço, telefone, regime tributário, série NFe/NFCe, ambiente, etc.).
Criar inscrição estadualAdicionar uma nova inscrição estadual (IE) em uma UF.
Editar inscrição estadualAlterar dados de uma IE existente.
Deletar inscrição estadualRemover uma IE.
Certificado digital importarSubir um certificado A1 (.pfx) com senha.
Editar número última nota fiscalAlterar o contador (Última NFe, Última NFCe, Última NFSe). Privilégio separado por causa do impacto fiscal.
Visualizar Faturas idworksVer as faturas internas do idworks (cobrança da plataforma).